Máy chấm công là một
thiết bị khá cần thiết và hữu dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp. Bởi ngoài chức
năng chấm công nó còn sở hữu khá nhiều chức năng khác có thể bạn chưa biết. Hãy
cùng Hải Minh tìm hiểu Những chức năng đa dạng của máy chấm công hiện nay qua bài viết sau.
 |
| Những chức năng đa dạng của máy chấm công hiện nay |
Đây là một thiết bị
công nghệ tiên tiến được cài đặt con chip với cấu hình và phần mềm chấm công tự
động sẵn, giúp ghi nhớ thời gian làm việc của từng cá nhân trong môi trường
công ty, xưởng sản xuất, xí nghiệp, doanh nghiệp.
Chức năng khóa thông minh, thiết bị
kiểm soát ra vào
- Hệ thống khóa cửa
thông minh: tránh sự ra vào cửa tự do của người không liên quan.
- Đầu đọc kiểm soát ra
vào: Là nơi kiểm tra tính hợp lệ, cho phép hoặc không cho phép người nào ra vào
khu vực kiểm soát dưới hình thức dấu vân tay, thẻ từ hay nhận dạng khuôn mặt.
- Hệ thống quản lý
trên máy tính: Quản lý việc vào - ra của nhân viên chỉ bằng thao tác từ xa với
phần mềm xử lý chuyên biệt.
Đối với hệ thống chốt
cửa để quản lý việc mọi người ra vào tự do người ta sẽ lắp đặt máy chấm công kiểm soát cửa. Nhân viên tại đây sẽ đăng ký vào hệ thống
kiểm soát quản lý trên máy tính dưới dạng thẻ từ hoặc vân tay,… Khi đó, mỗi lúc
ra vào khu vực được kiểm soát sẽ bắt buộc thẻ hoặc vân tay để vào.
 |
| Chức năng khóa thông minh, thiết bị kiểm soát ra vào |
Đầu đọc kiểm soát được
kết nối với máy vi tính sẽ tiến hành quét và nhận diện. Nếu phù hợp sẽ mở chốt
cửa cho phép người đó đi tiếp. Những thông tin sẽ được lưu lại ở bộ nhớ máy chấm
công, giúp người quản lý có thể dễ dàng kiểm soát, chấm công, tính lương hàng
tháng cho từng nhân viên.
Chức năng chấm Công
Tùy vào hình thức lựa
chọn máy chấm công mà việc chấm công dựa trên dấu vân tay cho máy chấm công vân tay hay thẻ từ, khuôn
mặt sẽ giúp nhận dạng thông tin cá nhân. Từ đó, ghi nhận lại thời gian làm việc
và sự kiện ra vào của nhân viên đó.
Tính chuẩn xác cao hơn
so với việc chấm công kiểu truyền thống, giảm bớt chi phí giấy tờ, sổ sách.
Giúp tiết kiệm thời gian cho người quản lý, chi phí thuê nhân sự. Từ đấy, giúp
nâng cao hiệu quả công việc, môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.
 |
| Chức năng chấm Công |
Chức năng tính lương và chấm công từ
xa
Đối với nhân viên làm
việc ở môi trường bên ngoài thì hình thức chấm công rất đơn giản, cài đặt địa
chỉ IP và định vị máy chấm công sẽ biết rõ nhân viên đang ở đâu, có thực hiện
công việc hay không qua điều khiển phần mềm máy chấm công trên điện thoại.
Bên cạnh đó, với chức
năng phụ như đầu đọc cảm biến sẽ giúp nhận biết được sự khác biệt ở môi trường
làm việc như nhiệt độ cao, hỏa hoạn, độ ẩm lớn, tiếng chuông cảnh báo, tránh sự
nhầm lẫn và sai sót khi chấm công.
 |
| Chức năng tính lương và chấm công từ xa |
Từ những chức năng đa
dạng kể trên nếu bạn muốn đầu tư cho mình một chiếc máy chấm công giá rẻ dạng vân tay, thẻ từ, thẻ giấy hay nhận diện
khuôn mặt thì hãy đến với Siêu thị Hải Minh chúng tôi.
>>> Bài viết quan tâm:- Bí quyết chọn máy chấm công trong môi trường văn phòng
- Điều gì khiến máy chấm công thẻ giấy được lựa chọn nhiều
