Hệ Thống Máy Chấm Công Vân Tay Trong Quản Lý Trường Học

Với sự phát triển của công nghệ máy móc con người đã biết áp dụng vào công việc, học tập để giảm bớt khối lượng công việc thủ công và thời gian khi phải ghi chép.

Một thiết bị chúng tôi muốn nhắc tới ở đây là máy chấm công và được áp dụng trong trường học. Cụ thể như nào, mời bạn đọc cùng tìm hiểu về Hệ thống máy chấm công vân tay trong quản lý trường học với chúng tôi nhé.

Hệ thống máy chấm công vân tay trong quản lý trường học

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay trường học

Để hoạt động ban đầu mỗi học sinh, sinh viên cần phải đăng ký dấu vân tay của mình vào phần mềm hệ thống máy chấm công. Sau đó, phần mềm sẽ lưu trữ thông tin và đối chiếu sự trùng khớp khi học sinh đưa vân tay qua đầu đọc.

- Mỗi lần vào ra của học sinh, sinh viên cần đặt ngón tay đã đăng ký vào đầu đọc vân tay, nếu trùng khớp sẽ tự động lưu trữ thời gian, số buổi đi học. Nếu máy chấm công kết nối với hệ thống cửa thì nó sẽ mở cửa cho học sinh, sinh viên đó. Ngược lại, nó sẽ đưa ra thông báo “Xin thử lại” và kiểm soát cửa sẽ không mở.

- Bên cạnh đó, khi dùng hệ thống máy chấm công người quản lý còn có khả năng phân quyền vào ra ở các thời điểm, khu vực nhất định giúp đảm bảo an ninh tránh việc người lạ xâm nhập vào khu vực học đường.

Nguyên lý hoạt động của máy chấm công vân tay trường học

Ưu điểm của hệ thống máy chấm công vân tay trong quản lý trường học

Sử dụng thiết bị máy chấm công vân tay sẽ giúp giảm bớt thời gian quản lý và đảm bảo độ chính xác, không có học sinh đi học hộ. Cùng với đó có khá nhiều ưu điểm khác như:

-         Điểm danh học sinh, sinh viên đi tới lớp học một cách chính xác và nhanh chóng.

-         Kiểm soát việc ra/vào thư viện, phòng học hạn chế tình trạng người lạ xâm nhập vào khuôn viên của trường.

-         Kiểm soát tốt việc ra vào căng tin trong trường học.

-         Với một chiếc máy chấm công vân tay có thể kiểm soát được chặt chẽ việc học sinh, sinh viên khi vào phòng thi tránh việc thi hộ, gian lận ở học đường.

Ưu điểm của hệ thống máy chấm công vân tay trong quản lý trường học

-         Bên cạnh đó còn giúp việc quản lý việc mượn sách hay thiết bị của thư viện một cách chính xác. Có thể kết hợp thêm thiết bị quét mã vạch là một sự kết hợp thông minh giúp việc quản lý trở nên đơn giản, chặt chẽ, chuyên nghiệp và hiện đại hơn.

-         Có độ bảo mật cao.

Từ những thông tin đưa ra ở trên chúng ta có thể thấy đây là một thiết bị hoàn toàn hữu ích và tiện lợi. Ngoài ứng dụng cho trường học, bệnh viện, các tổ chức thì tại các doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn hoàn toàn có thể áp dụng máy chấm công bằng vân tay vào việc quản lý của mình. 

>>> Tin liên quan: 

- Ưu nhược điểm của dòng máy chấm công khuôn mặt
- Tiện ích và cách nhận biết máy chấm công chính hãng